案例

如果将时间比作一间屋子，让你通过一些手段来提高这间屋子的价值，你会怎么做？

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时间管理=事件的价值 X 做事的效率

*案例分析：小任的一天*

早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。

l 故事一

接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。“任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。”“好，我拿下笔记本。”小任看了看 PPT，觉得时间还早，可以开完会再接着做。一个小时后……终于开完会了！唔……刚刚这页PPT我是打算怎么写来着？小任忘了之前的思路，又开始重新构思PPT框架。这时，同事小何又走了过来。“任哥，刚刚我把我们讨论的结果和李总汇报了下，然后他说让你把早上交给你的资料都复印几份。”小任急忙起身，整理好资料后跑到复印机。不巧的是，复印机又卡纸了，小任找到王工帮忙解决，修完打印机后才把资料复印好。这样一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午饭的时间了，PPT的框架还没搭好。
*案例总结（***1）可以说，小任在时间管理上几乎是空白的，他的工作状态是“随波逐流型”：出现什么新任务，就立马去完成。这样的工作状态，会容易让自己的工作被打断。每次打断都会分散自己的注意力，导致效率的降低。而且，什么事情都做，其实相当于没有抓住工作的重点。花费大量时间在打印文件这件事上，也是很不明智。**
*说明 :* 有什么做什么时间不够用随波逐流型的人，看似很忙很积极，但细究起来还蛮可悲的。

接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。“任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。”“好，我拿下笔记本。”小任看了看 PPT，觉得时间还早，可以开完会再接着做。一个小时后……终于开完会了！唔……刚刚这页PPT我是打算怎么写来着？小任忘了之前的思路，又开始重新构思PPT框架。这时，同事小何又走了过来。“任哥，刚刚我把我们讨论的结果和李总汇报了下，然后他说让你把早上交给你的资料都复印几份。”小任急忙起身，整理好资料后跑到复印机。不巧的是，复印机又卡纸了，小任找到王工帮忙解决，修完打印机后才把资料复印好。这样一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午饭的时间了，PPT的框架还没搭好。

*案例总结（*****1**）**可以说，小任在时间管理上几乎是空白的，他的工作状态是“随波逐流型”：出现什么新任务，就立马去完成。这样的工作状态，会容易让自己的工作被打断。每次打断都会分散自己的注意力，导致效率的降低。而且，什么事情都做，其实相当于没有抓住工作的重点。花费大量时间在打印文件这件事上，也是很不明智。****

*说明 :* 有什么做什么时间不够用随波逐流型的人，看似很忙很积极，但细究起来还蛮可悲的。

l 故事二

早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。假如小任有一定的时间管理能力，我们来看看他会怎么做。接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。“任哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。”小任看了看 PPT，心想自己已计划早上起码要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。“嗯，这个方案是需要下班前提交的是吧？我目前手头还有一项工作还要1个小时左右。我们十一点十分开会，然后下午确定最终方案，可以吧？”“你可以把想要讨论的问题和重点先标出来，到时侯效率更高些。”“好的，我过会找你。”小任继续做PPT。过了一会，李总来电。“小任啊，早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。”“好的，什么时候要？需要几份？”“明天见客户要用的，4份就行。”“明白了，下班前给您送过去。”小任在便利贴上记下这个任务，继续做ppt。早上十一点，小任已经初步确定了 PPT内容框架；十一点十分去开完会后，他顺便将资料复印完成。
*案例总结（2）***小任在时间管理上已经做得很不错了，他的工作状态是“高效率导向型”：对于任务的优先级有自己的判断标准，且懂得怎样应付临时任务，以保证各个任务都能高效完成。这样的人能快速地完成任务，在同事和上司的心里树立起有能力的职业形象。**
*说明 :* 合理的安排时间节奏能快速完成工作任务但有无规划，便导致了两人的结果大大不同具备了一定的效率和价值思维，但主要侧重于提高效率。其实，如果能更深刻地理解时间管理思维，小任还能做得更好

早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。假如小任有一定的时间管理能力，我们来看看他会怎么做。接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。“任哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。”小任看了看 PPT，心想自己已计划早上起码要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。“嗯，这个方案是需要下班前提交的是吧？我目前手头还有一项工作还要1个小时左右。我们十一点十分开会，然后下午确定最终方案，可以吧？”“你可以把想要讨论的问题和重点先标出来，到时侯效率更高些。”“好的，我过会找你。”小任继续做PPT。过了一会，李总来电。“小任啊，早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。”“好的，什么时候要？需要几份？”“明天见客户要用的，4份就行。”“明白了，下班前给您送过去。”小任在便利贴上记下这个任务，继续做ppt。早上十一点，小任已经初步确定了 PPT内容框架；十一点十分去开完会后，他顺便将资料复印完成。

*案例总结（2）*****小任在时间管理上已经做得很不错了，他的工作状态是“高效率导向型”：对于任务的优先级有自己的判断标准，且懂得怎样应付临时任务，以保证各个任务都能高效完成。这样的人能快速地完成任务，在同事和上司的心里树立起有能力的职业形象。****

*说明 :* 合理的安排时间节奏能快速完成工作任务但有无规划，便导致了两人的结果大大不同具备了一定的效率和价值思维，但主要侧重于提高效率。其实，如果能更深刻地理解时间管理思维，小任还能做得更好

l 故事三

早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。假如小任能更深刻地理解时间管理思维，我们看看他会怎么做。接到任务后，小任并没有马上做 PPT，而是先思考了几个问题。小任的思考（1） 1.目前公司的业务侧重点在哪？目前的战略规划如何？ 2.我的部门在公司业务中扮演着什么角色？我可以怎样帮公司达成目标？通过思考，小任得到了两方面的价值。 1.在构思介绍公司的PPT时，他可以站更高看更远，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后会做什么；PPT中，哪些要说，哪些不说，哪些是重点，哪些只要提一下即可…… 2.在制作PPT时，可以结合公司内容，思考自己部门的发展方向。有了这些思考，制作PPT的时间可以一箭双雕，既完成了工作任务，又完成了作为新晋管理者一些必要的思考。“好，明白了，现在回到任务上：李总需要我做一份介绍公司的PPT。”小任心想。从这个任务入手，小任又给自己抛出了下面几个问题：小任的思考（2）这份PPT是为什么而做？会用于什么场景？目标受众是哪些人？如果可以，我要怎样做得更好？第一个问题，可以让小任在构思PPT时，确保核心方向；中间两个问题，则让他可以确定演讲的调性和表达方式；最后一个问题，能激发发散思维，产生灵感。“好，那我先写个任务清单。”小任心想。小任的任务清单 1.和李总简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联； 2.如果需要，询问相关人员以及收集相关资料，整理成PPT的素材； 3.完成上面两个步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和李总确认。接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走了过来。“任哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧。”“我想，我们现在的提案还没和客户沟通过，没有充分了解客户的想法，有被否决的风险。老朱说他明天会再次拜访那个客户。如果先让老朱去了解下客户对这些提案的想法，我们在确定具体提案时就更有针对性了。所以我们可以把初步方案中的思路提取出来，再将一些关键的点整理成一个问题清单，让老朱明天和客户碰一下。等明天拿到客户反馈，我们再开讨论会议。”“嗯嗯，你说得对，我先去给老朱准备一份清单。”小任很明白，方案不仅要为客户创造经济效益，更要能满足客户需求。所以，他想到在确定具体方案前，最好和客户再沟通下。这其实和他做PPT 时的考虑是相似的——站在更高的角度思考“价值”。小任继续做PPT。过了一会，李总来电。“小任啊，早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。”“好的，什么时候需要？几份比较合适？”“明天我见客户要用的，4份就行。”小任考虑到这件事比较机械，便委托了部门的实习生阿美帮忙，下午再请她喝咖啡。小任专心制作PPT，到11点50的时候，就完成了初稿。“还有10分钟，就提前想想明天老朱可能会带回来什么反馈吧，然后下午再完善一下PPT。”小任心想。小任的思考（3）老朱带回的反馈有哪几种可能？这几种结果发生后，分别需要对方案做怎样的调整？最糟糕的情况是什么？万一发生了，如何应对？现在可以提前准备吗？小任思考完毕后，将想法记录在了笔记本上，就到了中午12点了。
*案例总结（3）***这个案例中，小任的时间管理更上一层，他的工作状态是“高价值导向型”：接到任务后，不会马上执行，而是先理清任务背后的目标和价值所在，并提前预测未来的一些变化，然后做对任务最有价值的一些事。***这样的工作习惯，不仅可以让你事半功倍，而且还能让你成为所在团队的主心骨。*
**说明 :**小任具备了效率和价值思维，因为他不断深入思考如何创造更多“价值”

早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。假如小任能更深刻地理解时间管理思维，我们看看他会怎么做。接到任务后，小任并没有马上做 PPT，而是先思考了几个问题。小任的思考（1） 1.目前公司的业务侧重点在哪？目前的战略规划如何？ 2.我的部门在公司业务中扮演着什么角色？我可以怎样帮公司达成目标？通过思考，小任得到了两方面的价值。 1.在构思介绍公司的PPT时，他可以站更高看更远，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后会做什么；PPT中，哪些要说，哪些不说，哪些是重点，哪些只要提一下即可…… 2.在制作PPT时，可以结合公司内容，思考自己部门的发展方向。有了这些思考，制作PPT的时间可以一箭双雕，既完成了工作任务，又完成了作为新晋管理者一些必要的思考。“好，明白了，现在回到任务上：李总需要我做一份介绍公司的PPT。”小任心想。从这个任务入手，小任又给自己抛出了下面几个问题：小任的思考（2）这份PPT是为什么而做？会用于什么场景？目标受众是哪些人？如果可以，我要怎样做得更好？第一个问题，可以让小任在构思PPT时，确保核心方向；中间两个问题，则让他可以确定演讲的调性和表达方式；最后一个问题，能激发发散思维，产生灵感。“好，那我先写个任务清单。”小任心想。小任的任务清单 1.和李总简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联； 2.如果需要，询问相关人员以及收集相关资料，整理成PPT的素材； 3.完成上面两个步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和李总确认。接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走了过来。“任哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧。”“我想，我们现在的提案还没和客户沟通过，没有充分了解客户的想法，有被否决的风险。老朱说他明天会再次拜访那个客户。如果先让老朱去了解下客户对这些提案的想法，我们在确定具体提案时就更有针对性了。所以我们可以把初步方案中的思路提取出来，再将一些关键的点整理成一个问题清单，让老朱明天和客户碰一下。等明天拿到客户反馈，我们再开讨论会议。”“嗯嗯，你说得对，我先去给老朱准备一份清单。”小任很明白，方案不仅要为客户创造经济效益，更要能满足客户需求。所以，他想到在确定具体方案前，最好和客户再沟通下。这其实和他做PPT 时的考虑是相似的——站在更高的角度思考“价值”。小任继续做PPT。过了一会，李总来电。“小任啊，早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。”“好的，什么时候需要？几份比较合适？”“明天我见客户要用的，4份就行。”小任考虑到这件事比较机械，便委托了部门的实习生阿美帮忙，下午再请她喝咖啡。小任专心制作PPT，到11点50的时候，就完成了初稿。“还有10分钟，就提前想想明天老朱可能会带回来什么反馈吧，然后下午再完善一下PPT。”小任心想。小任的思考（3）老朱带回的反馈有哪几种可能？这几种结果发生后，分别需要对方案做怎样的调整？最糟糕的情况是什么？万一发生了，如何应对？现在可以提前准备吗？小任思考完毕后，将想法记录在了笔记本上，就到了中午12点了。

*案例总结（3）*****这个案例中，小任的时间管理更上一层，他的工作状态是“高价值导向型”：接到任务后，不会马上执行，而是先理清任务背后的目标和价值所在，并提前预测未来的一些变化，然后做对任务最有价值的一些事。*****这样的工作习惯，不仅可以让你事半功倍，而且还能让你成为所在团队的主心骨。*

****说明 :****小任具备了效率和价值思维，因为他不断深入思考如何创造更多“价值”

总结

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所以，提高单位时间内创造的价值就是要追求双高：高价值X高效率。而这个平衡，是需要在行动中达成的。正如爱因斯坦所说：“生活就像骑单车，想保持平衡则必须努力前进。”其实时间管理就是这样，在价值和效率之间寻找平衡。

决定了努力前进，明天我们将解决另一件非常重要的事情——用最简单粗暴的方式告别拖延症。

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