时间管理的本质-四
时间管理——总结( 疑问解答 )GTD方法答疑
解决方法 :
番茄钟总被打断这个问题我也遇到过。这里主要分成三种情况:时间比较零碎不足以完成一个番茄钟、被不重要的事情打断、被要紧的事情打断。
l 时间比较零碎不足以完成一个番茄钟。
其实我们可以和自己约定一些补充规则来解决这样的问题。
比如给自己规定:15分钟就算半个番茄钟(前提是专注!),25分钟就算1个番茄钟。
l 番茄钟被不重要的事情打断。
为了防止番茄钟被不重要的事情打断,我总结了一些做法:
当然,也可以自己补充其他可行的做法.
l 番茄钟被重要的事情打断
如果番茄钟被要紧的事情打断,的确需要及时处理,那我们可以停止番茄钟(如果满15分钟算成半个)。
另外提一句:各种方法混搭使用,效果更佳。
例如番茄工作法可以结合“高效行动”的321法则一起使用,用321法则让自己进入执行番茄钟的专注状态
临时又多出了新的事项相信大家也特别讨厌安排好了要做的事项,做到一半就被打断,或者又出现了新问题、新任务。
这种情况,我们还是要用GTD流程处理
当突发事件可以立马完成时(2分钟内),那就立即去做。
当新出现的事件不能立即完成,但也不是当下 ...
时间管理的本质-三
时间管理l 案例
我精心为自己规划了一天的时间,从起来到躺下,而且劳逸结合,我觉得挺科学 , 感觉和小艾一样,但是在早起上我就跪了,按了闹铃后八点才起,觉得有些挫败,就放弃了跑步。下午梳理工作的时候,又发现重要的资料给忘在了公司,心里烦躁,就开始刷起了朋友圈。晚餐后,去散步时看到路边有下象棋的,我蛮喜欢,就看了起来。几盘过后,已经是晚上十点了。所以,当天洗漱后回顾一天时,觉得自己好懒啊,就没了做第二天计划的心情。那样明早就可以睡懒觉了吧,所以,晚上也不用早睡,那就熬夜追剧吧……最后,书只看了一半,总结也没写
情景分析:大学时代的时间管理 其实,刚进大学时,很多同学就想“一定要好好过这四年”。为了让自己的每一天更加充实,他们开始制定每日的时间规划
看上去排的挺充实的,但这样规划有明显的缺陷,试过几次之后,你就会发现一周都坚持不了。这是为什么呢 时间表的缺陷1.如果时间表上的某一项任务没有完成的话,会连续影响到之后的任务,而且还会带来“失败感”的消极情绪。2.其次,固化的时间表一般只能用在高度流程化和可预计的工作上,一旦临时加了任务,就很难灵活调整。3.更为可惜的是 ...
时间管理的本质-二
时间管理的起点——高效行动案例
****情景分析:小艾的一天****小艾在大学毕业后进入一家国有企业做文秘,工作时间已两年有余。过往的人生经验让她信奉这样一个原则:deadline(截止日期)是第一生产力。不过这次,似乎截止日期也救不了她了。
****第一幕:早上7:00。又是周一,闹铃响起。*下面的对话,都是小艾心里的自言自语。(想)又该起床了,今天我该去跑步了,不然以前的裤子都穿不上了。(感受)好讨厌周一。好困啊,这么冷的天比较适合睡觉,晚上再跑也没关系。小艾按掉手机闹铃,但她再醒来时已经八点半了。她睡眼朦胧地看了一眼时间,就惊得坐了起来。(想)我的妈呀,八点半了!看来做早餐是来不及了。小艾用最快的速度收拾了下自己,小跑出了小区后,便打车奔向公司。*第二幕:早上8:59。滴!打卡成功!*小艾刚刚好没有迟到,趁领导还没来,她就去楼下的便利店吃了早点。回到自己的办公桌后,小艾握紧双拳给自己打气。(想)我要开工啦,加油加油!(想)今天一定要完成刘总要求的提案,明早上班刘总就要看。(感受)但是提案好难啊,早上不如干点轻松的活儿热热身,不是有一堆发票还没有报销么,今早先报销吧!(想 ...
时间管理的本质
案例如果将时间比作一间屋子,让你通过一些手段来提高这间屋子的价值,你会怎么做?
时间管理=事件的价值 X 做事的效率
*案例分析:小任的一天*
早上9点,部门的新晋管理者小任准时地来到公司,便收到李总的通知,让他做一份介绍公司的PPT。
l 故事一
接到任务后,小任就在网上下载了PPT 的模板,开始制作。过了一个小时,同事小张走过来打断了他。“任哥,我们去会议室讨论下给客户的方案吧,就是昨天签的那个客户。”“好,我拿下笔记本。”小任看了看 PPT,觉得时间还早,可以开完会再接着做。一个小时后……终于开完会了!唔……刚刚这页PPT我是打算怎么写来着?小任忘了之前的思路,又开始重新构思PPT框架。这时,同事小何又走了过来。“任哥,刚刚我把我们讨论的结果和李总汇报了下,然后他说让你把早上交给你的资料都复印几份。”小任急忙起身,整理好资料后跑到复印机。不巧的是,复印机又卡纸了,小任找到王工帮忙解决,修完打印机后才把资料复印好。这样一上午忙忙碌碌,很快就到了吃午饭的时间了,PPT的框架还没搭好。
*案例总结(*****1**)**可以说,小任在时间管理上几乎是空白的,他的工作状 ...
四象限法则
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
界限如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这
四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要
性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议
工作等。
第二象限
这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影
响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。
第三象限
第三象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与
时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无
所事事的人的生活方式。
第四象限
第四象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象
限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区, ...
成长读书笔记
成长读书笔记学习方法
杀死拖延症最后的方法就是 : 凡事先做3分钟
改变自己最高效的方法 : 去做你害怕做的事情
职场能力
读懂一个人要去读懂他的行为而不是他的话
不喜欢当下的工作马上换,拖延一分钟勇气少一分
无论面对什么人,什么是我们都要以谦虚态度去面对,学会如何去接纳他人,脚踏实地
不要只走最容易的路,不要试图改变一个人,不要因为害怕就不敢开始,脾气永远不要比本领大
任何时候不必向别人点头哈腰,不卑不亢才是最好的人生
学习理财,挑水重要,但挖井能力也很重要
行动往往比无畏的纠结来得快,自我认识,选择方向,快速实践,发现不足,弥补不足
把控情绪,不着急做决策,让自己仔细思考
个人提升
坚强阅读独立思考
深度思考(思维导图来进行表述自己的想法)
不受外界干扰,影响自我判断能力 . 不在意他人眼光,学习自我肯定
短时间做一件事情无化学效果,长时间才能成为专家
自律且对自己的欲望进行规划分配
读书,学习,自我总结,逻辑表述
正能量
当你感觉难的时候,就是你在进步的时.机械重复做一件事情最低效,而是要逼自己做挑战
多努力,不单单是口号,充满正能量,不单单只挂嘴边
正能量能撬动你 ...
王者荣耀式学习法
前言首先我们要了解”王者荣耀”的心理学
明确的目标 : 击杀对手
清晰的行为路径 : 输出 / 走位 (玩家永远自己在干什么,不迷茫)
挑战性 : 要击杀对手有一定的难度,但是可以达成
即使反馈 : 输出 / 走位 中,玩家随时随地的清除操作(结果)
打卡机制 : 周奖励
暗示的过程 : 活动任务,弹窗提醒
转化为学习目标
明确的目标 : 1~6日的学习计划
清晰的行为路径 : 准备大纲,学习工具等… 辅助类的工具
挑战性 : 制定一些支线计划, 有大奖励机制
即使反馈 : 明白自己做完任务有什么神秘的奖励
打卡机制 : 一周连续打卡小奖励,一月打卡有大奖励
暗示的过程 : 可以用透明箱子装若干奖励小纸条(例如:奖励手机1小时 , 奖励自己看一场电影…..)
学习过程中,我们要明确目标,定期要有一些奖励机制,有明确记录学习效果,每天通过奖励目标暗示自己学习
分析现状举例,如果现在说的是高中生,那么你的段位是在钻石,目标是段位达到星耀。
可以参考这个方法测试你的成绩水平:中考前要努力学习,心慌得集中不了注意力,怎么办?
测试结束,你会知道你的成绩水平,知道哪一条路(科目)发育得 ...
康奈尔笔记法
前言康奈尔笔记法这种非常有效的笔记管理方法在美国高校里有很高的普及率,而且教育领域的研究数据也表明,康奈尔笔记法是一种集记忆,学习,思考与应用完美结合的高效学习方法,在使用过程中,学生可以主动的融入知识的创造,提高学生的学习能力能够取得好的学习效果。
康奈尔笔记法的结构
康奈尔笔记法的结构。简单来说,就是将一页纸分成三个部分,利用上面最大的空间用来记笔记;笔记本左边1/4左右的部分,用来写提纲。大纲栏下方1/5的空间用来写总结。
1、右上最大的空间是我们平时做笔记的地方,按照你自己的习惯将学习内容记录下来就行。
2、左边竖条空间叫做提示栏,是用来归纳右边的内容,写提纲要领性的东西,这个工作不要在做笔记的时候完成,而是在学习后不久的回顾阶段填写;把要点写到左侧可以做到在复习的同时理清知识头绪。
3、下面的横栏用来做总结,就是用一两句话或提纲归档来总结你该页记录的内容,这个工作可以延后完成,起到思考消化的作用;总结栏是笔记内容的浓缩和升华。
康奈尔笔记法的基本过程
康奈尔笔记法几乎适用于一切讲授或阅读,特别是适合于听课笔记,很多人都认为5R笔记法是听课笔记的最佳选择。这种方法是记与学,思考 ...
Anki
Anki 教程(电子书)与 B 站 Ankidroid 教程(视频)快速通道
叶峻峣
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圆桌收录复习神器「Anki」使用攻略
Anki 交流
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iOS 在 AppStore 上售价为 163 元,有能力可以支持一下。
百度云(备用):
https://pan.baidu.com/s/16JFHGO9Yk1hlUD1d84iCGApan.baidu.com
B 站 Ankidroid 视频教程(没有声音,请关注操作)
下载与安装:https://www.bilibili.com/video/av41518619/?p=1
创建牌组:https://www.bilibili.com/video/av41518619/?p=2
制作问答卡片:https://www.bilibili.com/v ...
艾宾浩斯遗忘曲线
前言遗忘是记忆的仇敌,知己知彼才能百战不殆。研究遗忘这个敌人,掌握遗忘的规律,然后对症下药,就可以保证我们更好地记忆啦。
艾宾浩斯是德国的一名心理学家,他研究大脑的遗忘规律而得出的这条曲线,是由他于1885年在他的著作《论记忆》一书中提出来的。
上图就是大名鼎鼎的艾宾浩斯遗忘曲线。它的横坐标表示时间,纵坐标表示记忆信息的保留量。意思是随着时间的流逝,信息在我们脑海里的保留量,逐渐减少。
能看懂曲线曲率的同学,其实一下子就能明白,我们的遗忘规律是先快后慢的;然后到了一定时间之后脑海里还剩下的信息基本上就不会遗忘了,即变成你的长时记忆,存储在你的大脑这个大仓库里了。
但是我们还要看看具体的数值对应是怎样的,即在哪个时间节点信息量还剩下多少,遗忘了多少?在上面曲线图中其实都有用箭头指明,我们将数据整理成表格再看看:
信息刚刚记忆完的那一刻,信息在脑海里的保留量是100%的,但是需要注意的是,从那一刻开始,遗忘马上就开始了,丝毫不作停留。
更恐怖的是,在信息记忆完仅仅20分钟的时候,记忆量只剩下了58%,这意味着遗忘了42%(取整数)。
紧接着信息记忆完1个小时的时候,信息保留量只剩下 ...